O que é o ATCUD?
Na prática, permite à AT saber quando a série foi criada, o que garante maior fiabilidade sobre as datas de emissão de documentos, uma vez que deixa de ser possível emitir documentos com datas anteriores à data da criação das séries. Além disso, reduz o risco de existência de documentos duplicados em empresas que utilizam mais de um software de faturação.
Como faço para comunicar as séries que já utilizo?
Para ativar novamente, será então preciso configurar a comunicação com a AT. Para isso, deve primeiro ter um subutilizador no Portal das Finanças com a permissão correta.
No Portal das Finanças, pode navegar até à secção 'Serviços tributários/Outros serviços/Gestão de utilizadores' e adicionar a um subutilizador a permissão: 'WSE - Comunicação e Gestão de Séries por webservice'.
Com esse subutilizador configurado poderá ir ao novo ecrã de Séries com link localizado no menu “Config” e ao entrar no ecrã clicar no botão “Configurar comunicação com a AT”. Ao aceder ao ecrã, deve preencher com os dados deste subutilizador os campos de Username e Password.
Caso os dados do subutilizador estejam corretos, o ecrã de séries ficará disponível e poderá escolher entre voltar a ativar as séries que foram inativadas ou escolher criar novas séries. Ao criar novas séries essas também serão comunicadas imediatamente à AT.
Importação de séries comunicadas à AT
O ATCUD deve ser único e, por essa razão, sempre que tentar criar uma nova série verificamos se a mesma já existe na AT e, caso exista, perguntamos se deseja importá-la na MagniFinance.Com esta nova funcionalidade também será possível consultar todos as séries existentes e escolher importar as que não foram finalizadas ou anuladas na AT.
Essa medida visa minimizar a chance de utilizar uma série em mais de um software de faturação ao mesmo tempo, o que poderia gerar problemas com a Autoridade Tributária.
Alguns prefixos muito comuns que por padrão são criados nos softwares de faturação como por exemplo “FT”, ou mesmo o corrente ano, exemplo, “FT2022” podem gerar problemas de concorrência e é preciso tomar cuidado para apenas utilizar uma série com o mesmo prefixo num único software de faturação.
Possibilidade de remover séries da MagniFinance sem ter de comunicar a finalização ou anulação da série à AT
Com estas mudanças nas séries vamos também inserir uma funcionalidade para permitir remover séries na plataforma que o utilizador não pretende utilizar mais na MagniFinance, sem que seja preciso finalizá-la. Essa medida visa atender as empresas que utilizam mais de um sistema de faturação e querem evitar que sejam emitidas por engano faturas na MagniFinance com uma série de faturação específica.MagniFinance está sempre atualizada com as regras de faturação
Na MagniFinance não pretendemos que a comunicação de séries à AT gere trabalho extra. As novas integrações e automatismos uma vez configurados irão tornar a gestão de séries mais fácil de utilizar e trazer mais segurança às empresas.
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