Gostaria de saber os passos de que precisa fazer para começar a faturar na Uber? Este texto explica como se pode tornar um parceiro, como funciona o processo de faturação e como lidar com os problemas mais comuns que podem vir a surgir.
Algumas pessoas não sabem mas, desde 2016, a MagniFinance é o software de faturação escolhido pela UBER para faturar de forma automática em nome dos parceiros em Portugal. Por isso, temos contacto diário com milhares de empresas parceiras Uber que, por serem nossas clientes, nos esforçamos para estar próximos a ajudá-las na resolução de problemas que envolvem a gestão financeira.
Uma vez que a MagniFinance faz parte do processo de entrada na Uber e do dia a dia da gestão dos negócios, decidimos escrever este texto de forma a tentar clarificar algumas dúvidas frequentes ( Este texto foi escrito em 16 abril de 18, por isso podem haver atualizações nos processos descritos a seguir ).
Como se inicia o processo de registo como condutor UBER?
Neste momento, para iniciar o processo deve solicitar o registo na plataforma online da Uber. Basta preencher os dados e enviar alguns documentos digitalizados, necessários para o registo.
Documentos necessários para se inscrever na Uber
- Atividade aberta com pessoa coletiva (p.ex uma empresa com NIPC começado por 5)
- Licença para transporte de passageiros (uma das seguintes):
- Operador Turístico (Agência de Viagens ou Animação Turística). Saiba mais em Turismo de Portugal
- Táxi (A ou T). Saiba mais em IMT
- Rent-a-Car. Saiba mais em IMT
Seguros para a sua atividade (para a entidade licenciada, p.ex. a sua empresa):
- Seguro de Responsabilidade Civil de Exploração para a Empresa (cobertura mínima de €50.000)
- Seguro de Acidentes Pessoais para a Empresa (cobertura mínima de €15,000).
Mais detalhes ver na página da Uber
Como inicia o processo na MagniFinance?
Uma vez concluído o registo com a Uber (tipicamente dentro de uma semana), receberá um email com o nome de utilizador e a respectiva password para que tenha acesso à MagniFinance. Para além deste email, recebe também um outro que explica como pode tirar maior partido da plataforma. Por vezes, os novos utilizadores ficam surpreendidos, uma vez que não fizeram uma subscrição direta na plataforma, no entanto, este procedimento é imprescindível para poder ter acesso ao SAF-T das faturas emitidas nas viagens.
Obs.: Verifique também a pasta de spam, por vezes, o email poderá ir parar lá acidentalmente.
Como funciona a faturação para parceiros Uber?
Todos os transportes que fizer em nome da Uber, serão faturados sem que tenha de se preocupar com esta tarefa. A informação das viagens é enviada automaticamente da aplicação da Uber para a MagniFinance. É importante que entre semanalmente na plataforma MagniFinance para ir acompanhando a sua faturação e esclarecendo qualquer dúvida que lhe surja.
Exportação do SAF-T
Segundo as regras da Autoridade Tributária, terá de exportar o ficheiro SAF-T com a sua faturação e entregá-lo no portal e-fatura, até ao dia 10 do mês seguinte à emissão dos documentos. Se tiver alguma dúvida sobre como exportar o ficheiro SAF-T pode ver este vídeo explicativo, ou contactar o nosso apoio ao cliente. Terá de enviar o ficheiro ao seu contabilista para que o mesmo faça a submissão do ficheiro no portal das finanças.
Caso a sua empresa não esteja no regime de contabilidade organizada, não terá apoio de um contabilista neste e noutros processos fiscais e, para além disso, não poderá abater os custos da sua empresa e conseguir um melhor enquadramento em termos de impostos. Como tal, recomendamos que consulte um contabilista que ajude a analisar se valerá a pena fazer a transição para contabilidade organizada. Consulte a nossa lista de parceiros sugeridos.
É possível faturar outros serviços da minha empresa?
Sim, pode tirar partido de todas as funcionalidades da plataforma, inclusive fazer a faturação de outras áreas de negócios, independentemente da sua natureza. Alguns parceiros Uber utilizam a plataforma para fazer a faturação de serviços hoteleiros, transfers, etc.... Para isso basta criar uma nova série de faturas e começar a faturar.
Clique em Config. > Geral > Botão nova série > Preencher os campos da nova série > Gravar
A utilização da MagniFinance tem algum custo para a minha empresa?
A subscrição MagniFinance tem um preço de €18,90/ mês + iva, no entanto, o acordo em vigor com a Uber garante acesso gratuito a consulta de documentos e exportação do SAF-T, além de acesso a descontos especiais, o que vai lhe permitir fazer a gestão completa das finanças da sua empresa, emisssão de faturas, gerir as suas despesas, controlar quais faturas já foram pagas e quais estão por pagar. Para liberar todas as funcionalidades da plataforma, consulte a nossa equipa de customer success e solicite um orçamento.
Algumas dicas para tirar mais proveito da minha subscrição.
Existem várias formas de utilizar a MagniFinance - alguns usam apenas como plataforma de faturação e todos os meses retiram o ficheiro SAF-T, outros conseguem retirar todo valor da gestão financeira ao controlar e classificar os gastos por centros de custos. Estes conseguem também saber sempre quando uma despesa já foi paga e quando recebeu da Uber ou de outro negócio da empresa.
A MagniFinance adequa-se a diferentes tipos de negócios. Caso queira tirar o máximo partido da nossa plataforma ou tenha dúvidas de como utilizar algumas das funcionalidades citadas acima, entre em contacto connosco através do chat online no site ou através do Facebook.
Comentários
Criei uma conta parceiro com a Uber à cerca de 2 meses, hoje recebi um email com a possível adesão à Vossa Plataforma de facturação, a minha empresa será apenas direccionada para trabalhar com a plataforma Uber.
Não recebi qualquer aprovação de viatura com a Uber, por isso, para já não vou aceder à Vossa aplicação.
Ou, o sistema envia esta adesão antes da Uber enviar a aprovação de uma viatura?
O registo na nossa plataforma é efetuado pela Uber durante o processo de onboarding dos mesmos e provavelmente não deve ter ligação com as autorizações das viaturas.
Como descrito neste artigo, a Uber utiliza a nossa API para faturar todas as viagens em nome do parceiro. Isso significa que para consultar as faturas das viagens que foram realizadas por si, deve aceder à sua conta MagniFinance.
Como diz que ainda não possui viaturas aprovadas, não deve existir nenhuma fatura emitida na sua plataforma. Por isso não deve se preocupar. É aguardar a aprovação dos carros para poder começar a faturar.
Caso queira ter um acompanhamento mais próximo da sua demanda. Sugiro entrar em contato através do nosso chat online ou enviar um email para info@magnifinance.com
Cumprimentos,
Pedro Gouveia
Fizemos o registo na Uber como parceiro, registamos também o veiculo e na informação remetida pela Uber, através de email, de que os documentos estão ativos, solicitaram também a activação na vossa plataforma. Contudo, não temos até ao momento qualquer username e password para entrar e ativar a conta, nem nos foi enviado qualquer link de ligação para o efeito.
Assim, venho no presente email solicitar informação quanto a esta situação?
Cumprimentos,
Helder Teixeira
Podem por favor enviar-me toda a informação necessária para aceder.
Obrigada
cumprimentos
Anabela Carraço
Levado á Letra, Lda
Como obtenho as facturas das comissões que a uber me descontas nas transferências?, Ou seja a comissão da uber.
Obrigado
António Jorge Faria
We applay for new password but we dont recive it . Our email is: diarytogether@dttripe.net
Please check and inform us about the problem
Apos efectuar o registo na UBER, com toda a documentação OK, já escolhi, na conta do parceiro UBER, como fornecedor de facturação a Magnifinance mss até hoje ainda não recebi qualquer informação vossa. O que necessito de fazer.? Estará algo em falta. Agradeço a vossa ajuda
Esmeralda Reis