Todos os meses, até ao dia 20, deve exportar o SAFT do seu software de faturação e submetê-lo à Autoridade Tributária (AT).

Muitos gestores e contabilistas consideram o conteúdo deste ficheiro difícil de confirmar e apresentam algumas dificuldades no processo de submissão quando o ficheiro tem erros. Estas dificuldades podem atrasar a entrega ou até mesmo levar a sua empresa a incorrer em coimas. A confirmação de que o conteúdo do ficheiro SAFT não tem erros e está de acordo com a realidade da sua empresa é crucial e agora que conhece este validador online e gratuíto, fazê-lo passa a ser tão simples como aceder ao seu email.

Existem alguns validadores de ficheiros SAFT disponíveis no mercado, no entanto, a maioria tem um custo de utilização. A Autoridade Tributária disponibiliza uma versão oficial gratuita, mas muitas pessoas têm dificuldades na sua utilização e obriga à instalação do Java.

Validador SAFT online e gratuito

Ao nos apercebermos da dificuldade dos nossos clientes e compreendermos que era uma necessidade das empresas em geral, a MagniFinance apoiou o desenvolvimento de um validador de ficheiros online e gratuito.  Para além de tornar mais fácil o processo de validação dos ficheiros, este novo site (validadorsaft.pt), é uma ferramenta útil para quem precisa de saber que documentos vão ser declarados à AT na entrega dos mesmos.

A ideia surgiu quando percebemos que muitos dos nossos clientes tinham interesse em “abrir”* o arquivo XML (o SAFT) que é exportado pela MagniFinance  e, principalmente, em confirmar que os documentos que estavam dentro do ficheiro coincidiam com os documentos que a empresa tinha emitido durante o mês.

*OBS: Recomendamos que faça sempre um zip do ficheiro SAFT antes de o enviar por email. Isso irá proteger o ficheiro de alterações de encoding que ocorrem em alguns emails (ex: Gmail) que podem gerar erros na submissão à AT.  

O lançamento deste validador destina-se não só aos nossos clientes, como a todas as empresas de Portugal,  independentemente do software de faturação que utilizam.

Porque devo validar o meu SAFT?

Existem muitos softwares de faturação, no entanto nenhum deve ser considerado infalível.  Os erros de validação podem acontecer  e “pedir uma segunda opinião” a um validador vai permitir-lhe maior paz de espírito na entrega do ficheiro.

O que fazer se o validadorsaft.pt encontrar erros no meu SAFT?

Em caso de erros técnicos no seu SAFT deverá entrar em contacto com a equipa de suporte do seu software de faturação que fará a análise do problema e tratará da correção do ficheiro. O validador irá também levantar alertas sobre o conteúdo do mesmo, caso sejam detetados documentos, totais, ou outros elementos fora do comum.